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GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)



O que é GED ?

Milhares de organizações em todo mundo, usam GEDs todos os dias, ao invés de usarem sistemas de arquivamento de papeis. As razões para a mudança são relativamente simples:

Escaneamento

Os últimos avanços tecnológicos no campo dos scanners, tornou a conversão de documentos impressos ou papeis rápida, barata e fácil. Um bom escaner irá colocar seu arquivo de papeis dentro de seu computador facilmente.

Armazenamento

O sistema de armazenamento fornece uma forma confiável de guardar seus arquivos eletrônicos. Um bom sistema de armazenamento irá acomodar todos os documentos de sua empresa, e deverá admitir o crescimento futuro.

Indexação

O sistema de indexação cria um modo de arquivamento organizado e possibilita a pesquisa futura de maneira simples e eficiente. Um bom sistema de indexação irá modificar os procedimentos existentes de maneira positiva e os irá tornar mais efetivos.

Pesquisa

O sistema de pesquisa usa informações sobre os documentos, incluindo os campos de indexação e o texto contido nos documentos, para encontrar imagens armazenadas na base de dados. Um bom sistema irá propiciar uma maneira fácil e rápida para encontrar documentos.

Acesso

A pesquisa sobre um determinado documento, deverá estar disponível para quem realmente necessite acessa-lo. Um bom sistema de controle de acesso irá fazer com que os documentos sejam vistos por todos que estejam autorizados, em qualquer parte da empresa, seja localmente ou através da Internet ou Intranet corporativa.


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